Entrega rápida de servilletas personalizadas en España: 7 días, o menos con exprés
Una entrega rápida de servilletas personalizadas en España son 7 días laborables desde que apruebas el diseño. Si la fecha no da para eso, hay producción exprés en menos de 7 días laborables para eventos urgentes, con un recargo del 50 % sobre la tarifa del producto y con los gastos de envío al doble (los clichés no llevan recargo).
Esos son los plazos. Pero casi nunca es la fábrica la que retrasa un pedido.
Lo que lo retrasa es el logo en baja resolución que hay que rehacer. El mockup que se queda tres días sin respuesta. El tamaño que nadie ha decidido. Cada día perdido ahí es un día menos de margen antes del evento.
Esta guía explica cuánto tarda cada fase y qué plazo tienes según tu pedido. Y cómo ganar días sin pagar el exprés.
¿Cuánto tardan en llegar unas servilletas personalizadas?
El plazo estándar es de 7 días laborables desde la confirmación del diseño. Es el mismo para 20 unidades que para 5.000.
Cambia en tres casos:
| Tu pedido | Plazo de entrega |
|---|---|
| Hasta 10.000 unidades | 7 días laborables |
| Más de 10.000 unidades | 7-10 días |
| Más de 25.000 unidades | 10-14 días |
| Envío a Portugal, Francia, Italia, Alemania o Reino Unido | 7-10 días |
| Evento urgente | Exprés en menos de 7 días laborables, con un recargo del 50 % sobre la tarifa del producto y con los gastos de envío al doble (los clichés no llevan recargo) |
Los días se cuentan desde que apruebas el mockup. No desde que pides presupuesto ni desde que pagas.
El envío sale con seguimiento. Sabes dónde está tu pedido y recibes la confirmación de llegada.
¿Qué pasa antes de que empiecen a contar los 7 días?
Antes de producir hay dos pasos: el presupuesto y el diseño. Ahí es donde se ganan o se pierden días.
- Presupuesto. Nos escribes por WhatsApp con la cantidad, el tamaño y la fecha. Respondemos en menos de 2 horas laborables.
- Primer mockup. Montamos tu logo o tu diseño sobre la servilleta. La vista previa digital llega en unas 24 horas.
- Revisiones. Entran hasta 2 rondas de cambios, sin coste.
- Aprobación. Aquí arranca el plazo de 7 días laborables.
Si respondes el mismo día a cada mockup, el paso previo cabe en dos o tres días. Si cada respuesta tarda una semana, el pedido llega tres semanas más tarde. Y la fábrica no ha cambiado nada.
¿Cuándo tiene sentido la producción exprés?
Cuando el evento está a menos de 7 días laborables y no se puede mover. Por ejemplo, un cóctel de empresa confirmado el lunes para el jueves. O una boda en la que ha fallado el proveedor anterior.
La producción exprés trabaja en menos de 7 días laborables para eventos urgentes, con un recargo del 50 % sobre la tarifa del producto y con los gastos de envío al doble (los clichés no llevan recargo). Para que funcione, pide tres cosas:
- Decírnoslo al principio. Escribe la fecha límite en tu primer mensaje, no cuando ya has aprobado el diseño.
- Tener el diseño casi cerrado. Un logo en vectorial y una idea clara ahorran rondas de mockup.
- Aprobar en el día. Cada hora de espera en la aprobación sale del margen del exprés.
Si tienes margen, no uses el exprés. Pagas por una urgencia que no tienes.
¿Cómo conseguir las servilletas antes sin pagar el exprés?
La forma más barata de ganar tiempo es preparar el pedido antes de escribir. Esta lista ahorra días en casi todos los pedidos:
- Ten el logo en vectorial. AI, EPS, PDF o SVG. Un PNG grande también sirve; una foto del logo hecha con el móvil, no.
- Decide el tamaño. 20×20 cm para cóctel y barra; 33×33 o 40×40 cm para mesa. Tienes las medidas plegadas en tamaños de servilletas.
- Elige el sistema según el papel. Todo Color va siempre sobre servilleta blanca. Si quieres el papel negro o de color, es Deluxe.
- Da una sola persona de contacto. Un mockup que tienen que aprobar tres personas tarda tres veces más.
- Pon la fecha del evento en el primer mensaje. Con la fecha, te decimos desde el principio si llegas con el plazo estándar.
- Aprueba el mockup en el día. Es el paso que más retrasa los pedidos.
¿Quieres saber ya si llegas a tu fecha? Mándanos por WhatsApp al 650 50 43 39 el logo, la cantidad y el día del evento. Te lo confirmamos antes de nada.
Calendario hacia atrás: un ejemplo con una boda
Un ejemplo ilustrativo. Una pareja se casa el sábado 7 y quiere 250 servilletas de 33×33 cm con sus nombres y la fecha.
Este sería un calendario cómodo:
| Cuándo | Qué pasa |
|---|---|
| 4 semanas antes | Piden la muestra física gratis para ver los papeles |
| 3 semanas antes | Piden presupuesto y reciben el primer mockup en unas 24 horas |
| Unos días después | Aprueban el diseño tras una ronda de cambios |
| 7 días laborables después | Las servilletas están en casa |
| Semana de la boda | Ya las tienen, con margen para imprevistos |
Hay un detalle extra. Si la pareja puede esperar más allá del plazo estándar, el producto les sale más barato. Ampliar el plazo descuenta sobre el producto personalizado:
| Plazo de entrega | Descuento sobre el producto |
|---|---|
| 7 días (estándar) | Sin descuento |
| 2 semanas | 5 % |
| 3 semanas | 10 % |
| 4 semanas | 15 % |
El descuento no se aplica al cliché ni al envío. Para una boda con meses de antelación, es dinero que se ahorra solo por organizarse. La guía de servilletas para bodas y celebraciones tiene el resto de decisiones.
¿Con cuánta antelación pedir según el evento?
Con el plazo estándar basta con pedir unas dos semanas antes, contando el diseño. Pero en muchos eventos conviene más margen: se ahorra dinero y se evitan prisas.
Esta es la antelación que recomendamos:
| Evento | Cuándo pedir | Por qué |
|---|---|---|
| Boda | 5-6 semanas antes | Da tiempo a la muestra y al descuento por plazo |
| Comunión o bautizo | 3-4 semanas antes | Deja margen para ajustar nombre y fecha |
| Apertura de negocio | 2-3 semanas antes | El logo suele cambiar en el último momento |
| Evento de empresa | 2 semanas antes | Suele haber varias personas que aprueban |
| Reposición de restaurante | Cuando quede stock para 3 semanas | El diseño ya está aprobado y no hace falta mockup |
Si tu fecha está más cerca de lo que marca la tabla, no pasa nada. El plazo estándar y el exprés están para eso.
Por qué el fabricante tarda menos que el intermediario
Un fabricante entrega antes porque nadie se interpone entre tu pedido y la máquina. Servilletas Personalizadas es la marca de Tuservilleta SL. Fabrica en Mislata (Valencia) desde 1986, con producción propia y sin externalizar.
Cuando compras a un intermediario, tu pedido pasa por más manos. El distribuidor recoge tus datos, los manda a su fábrica, espera el mockup y te lo reenvía. Cada salto añade horas o días.
Con producción propia, además, no hay importaciones ni aduanas por medio. En nuestra web publicamos un 97 % de pedidos entregados a tiempo.
Para un restaurante que repone cada pocos meses, esto también cuenta: guardamos el diseño aprobado y el siguiente pedido no necesita mockup. La guía de servilletas para restaurantes explica cómo planificar la reposición.
Cuánto cuesta el envío
En la España peninsular, el envío cuesta 15 € por caja. A islas y resto de la UE, 40 € por caja. El IVA va aparte.
No existe envío gratis, tampoco en pedidos grandes. Lo avisamos desde el presupuesto para que el total no tenga sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda un pedido de servilletas personalizadas?
7 días laborables desde que apruebas el mockup. Por encima de 10.000 unidades son 7-10 días, y por encima de 25.000, de 10 a 14 días.
¿Podéis hacerlas en 24 horas?
No podemos garantizarlo. Para eventos urgentes hay producción exprés en menos de 7 días laborables, con un recargo del 50 % sobre la tarifa del producto y con los gastos de envío al doble (los clichés no llevan recargo). Depende del diseño y de lo rápido que se apruebe el mockup. Escríbenos con la fecha límite antes de nada y te decimos si es viable.
¿El plazo cuenta desde que pido presupuesto?
No. Cuenta desde que apruebas el diseño. Por eso conviene responder rápido a cada mockup.
¿Tarda más un pedido pequeño?
No. 20 unidades tardan lo mismo que 5.000: 7 días laborables desde la aprobación.
¿Cuánto tarda la muestra física?
Entre 48 y 72 horas. Es un pack de 5 servilletas en distintos acabados, con ejemplos impresos reales. La muestra es gratis; el envío lo paga quien la pide.
¿Hacéis envíos urgentes fuera de España?
Enviamos a Portugal, Francia, Italia, Alemania y Reino Unido, con un plazo de 7-10 días. A cualquier país de Europa, Reino Unido incluido, el envío es de 40 € por caja; fuera de Europa, consúltanos.
¿Qué pasa si llega algo mal impreso?
Si lo impreso no coincide con el mockup que aprobaste, lo reimprimimos gratis. Por eso no se produce nada hasta que das el visto bueno.
Dinos tu fecha y te decimos si llegas
Una entrega rápida de servilletas personalizadas depende de dos cosas: que la fábrica produzca en plazo y que el diseño se apruebe pronto. La primera es cosa nuestra. La segunda, de los dos.
Escríbenos por WhatsApp al 650 50 43 39 con tu logo, la cantidad y la fecha del evento. Te confirmamos si llegas con el plazo estándar de 7 días laborables o si hace falta el exprés. El primer mockup llega en unas 24 horas. El diseño va incluido y el pedido mínimo es de 20 unidades.
¿Prefieres ver números antes? Pulsa «Pedir presupuesto exacto» o usa la calculadora de servilletas personalizadas para un precio orientativo.