Pedido mínimo de servilletas personalizadas: 20 o 100 unidades según el sistema
El pedido mínimo de servilletas personalizadas en Napki es de 20 unidades en Todo Color. En Deluxe es de 100 unidades. Da igual el tamaño o la calidad de papel: el mínimo lo marca el sistema de impresión.
Si has llegado hasta aquí, probablemente ya te has llevado un «no» en otro sitio. Querías servilletas con tu logo para una cena, una apertura o una prueba, y te pidieron varias cajas. O 10.000 unidades.
No es un capricho del proveedor. Depende de cómo se imprime. Esta guía explica por qué cambian tanto los mínimos. También cuánto cuesta de verdad un pedido pequeño y cuándo compensa pedir más.
¿Cuál es el pedido mínimo de servilletas personalizadas?
Depende del sistema de impresión que elijas. En nuestra tarifa hay dos puntos de partida:
| Sistema | Pedido mínimo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Todo Color | 20 unidades | Fotos, degradados, diseños con muchos colores |
| Deluxe 1 tinta | 100 unidades | Logos de un color, sobre papel blanco o de color |
El mínimo es el mismo en los cinco tamaños (20×20, 24×24, 30×30, 33×33 y 40×40 cm) y en las cuatro calidades de papel: 2 capas, 3 capas, doble punto y airlaid.
En el mercado es habitual encontrar mínimos de 250 unidades, de varias cajas o incluso de 10.000 servilletas. Por eso conviene preguntar el mínimo antes que el precio.
¿Por qué unos proveedores piden 20 unidades y otros miles?
Por la forma de imprimir. Hay dos maneras de poner un logo en una servilleta, y cada una tiene su coste de arranque.
La impresión con cliché usa una plancha por cada color. Montar la plancha y ajustar la máquina cuesta lo mismo para 100 servilletas que para 10.000. Por eso, cuanto más industrial es el proveedor, más alto es su mínimo: necesita repartir ese arranque entre muchas unidades.
La impresión Todo Color no necesita plancha. Reproduce el diseño directamente, con fotos y degradados. El arranque es mínimo, y eso permite tiradas muy cortas.
En nuestra tarifa, Deluxe es el sistema con cliché y Todo Color el que no lo lleva. De ahí la diferencia: 100 unidades frente a 20.
El cliché de Deluxe cuesta 42,69 € por tinta. Se paga una sola vez por diseño y se guarda para los siguientes pedidos del mismo diseño. Un Deluxe a 2 tintas lleva dos clichés (85,38 €). Tienes la comparativa de sistemas en la página de tintas de impresión.
¿Cuánto cuesta un pedido pequeño de servilletas?
Un pedido pequeño cuesta más por unidad, pero el total sigue siendo bajo. Estos son precios reales de tarifa, sin IVA, sin cliché y sin envío.
Tamaño 33×33 cm, 2 capas, el más pedido:
| Cantidad | Todo Color | Deluxe 1 tinta |
|---|---|---|
| 20 uds | 1,16 €/ud | — |
| 100 uds | 0,58 €/ud | 0,66 €/ud |
| 250 uds | 0,48 €/ud | 0,55 €/ud |
| 500 uds | 0,44 €/ud | 0,34 €/ud |
| 1.000 uds | 0,29 €/ud | 0,25 €/ud |
Un ejemplo con números completos. Veinte servilletas de 33×33 cm en Todo Color son 23,20 € de producto. Se suman 15 € de envío por caja en la España peninsular y el IVA del 21 %. No hay cliché.
En la servilleta de cóctel, la 20×20 cm de 2 capas, el pedido mínimo baja aún más. Veinte unidades en Todo Color salen a 0,96 € cada una: 19,20 € de producto. En Deluxe a 1 tinta, 100 unidades salen a 0,61 € cada una, más el cliché.
En tiradas tan cortas, el formato pesa poco en el total. Lo que pesa es el envío, que se paga por caja. Por eso, si vas a necesitar dos formatos, conviene pedirlos juntos.
Para tiradas mínimas con fotos o muchos colores, Todo Color es casi siempre la opción lógica. Para tu caso concreto, la calculadora de servilletas personalizadas te da un precio orientativo con tu tamaño y tu calidad.
¿A partir de cuántas unidades compensa Deluxe?
En un primer pedido, casi nunca por precio. Con la tarifa de 33×33 cm y 2 capas, por debajo de 500 unidades gana Todo Color. Hacia las 500 y las 1.000 unidades, los dos sistemas quedan prácticamente empatados.
Así queda la cuenta con el cliché incluido, en un primer pedido:
| Cantidad | Todo Color | Deluxe 1 tinta + cliché |
|---|---|---|
| 100 uds | 58,00 € | 108,69 € |
| 500 uds | 220,00 € | 212,69 € |
| 1.000 uds | 290,00 € | 292,69 € |
En el segundo pedido del mismo diseño el cliché ya está pagado. Ahí Deluxe gana margen: 1.000 unidades a 1 tinta son 250 € de producto.
Pero el precio no es lo único que decide. Deluxe tiene dos ventajas que Todo Color no tiene:
- Se puede imprimir sobre papel de color. Todo Color va siempre sobre servilleta blanca. Si quieres una servilleta negra con el logo en color, el sistema es Deluxe.
- Da colores sólidos y exactos. Trabaja con tinta directa (Pantone). Es lo que piden muchas marcas con un color corporativo definido.
Nuestro formato más vendido, la 20×20 en doble punto negra, es precisamente un Deluxe.
¿Cuántas servilletas necesito para mi evento?
Pide las servilletas que vas a usar, más un pequeño margen. Pedir el doble «por si acaso» cuesta dinero y las que sobran acaban en un cajón.
Estas son las cantidades orientativas que maneja nuestra web por tipo de evento:
| Evento | Cantidad habitual |
|---|---|
| Cumpleaños | 50-150 uds |
| Aniversario | 50-200 uds |
| Comunión | 80-200 uds |
| Boda | 150-300 uds |
| Cátering | 200-500 uds |
| Apertura de negocio | 200-500 uds |
| Empresa | 300-1.000 uds |
La cuenta sencilla es invitados por servilletas por persona, más una reserva. Si hay cóctel y comida, suelen hacer falta dos formatos: una 20×20 para el aperitivo y una 33×33 o 40×40 para la mesa. Las medidas plegadas de cada una están en tamaños de servilletas.
Para una boda, la guía de servilletas para bodas y celebraciones entra en más detalle.
¿Un pedido pequeño tarda más o menos?
Tarda lo mismo. El plazo estándar es de 7 días laborables desde que apruebas el mockup, pidas 20 o 5.000 unidades.
Solo cambia en tiradas muy grandes: de 7 a 10 días a partir de 10.000 unidades y de 10 a 14 días por encima de 25.000. Para eventos urgentes hay producción exprés en menos de 7 días laborables, con un recargo del 50 % sobre la tarifa del producto y con los gastos de envío al doble (los clichés no llevan recargo).
Un pedido pequeño tampoco pierde servicio. El diseño va incluido, con hasta 2 rondas de revisión del mockup. Y si lo impreso no coincide con el mockup que aprobaste, lo reimprimimos gratis.
Mínimo bajo para probar, pedido grande para ahorrar
En hostelería, el mínimo bajo sirve para algo muy práctico: probar primero y repetir después.
Pongamos un bar que duda entre dos diseños. Pide 100 servilletas de cada uno, las pone en barra dos semanas y ve cuál funciona. Después hace el pedido grande con el diseño elegido. Si es Deluxe, el cliché ya está pagado y el diseño guardado.
Si antes de todo eso quieres tocar el papel, pide la muestra física gratis. Son 5 servilletas en distintos acabados y ejemplos impresos reales, en 48-72 horas. La muestra no se cobra; el envío corre a cargo de quien la pide.
¿Tienes un local y vas a pedir cada pocos meses? La guía de servilletas para restaurantes explica cómo planificar la reposición.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo de servilletas personalizadas?
20 unidades en Todo Color y 100 unidades en Deluxe a 1 tinta. Es el mismo mínimo en todos los tamaños y calidades de papel.
¿Puedo pedir 20 servilletas negras con mi logo?
No en 20 unidades. Todo Color, el sistema que permite 20 unidades, imprime siempre sobre servilleta blanca. Para papel negro o de color hace falta Deluxe, que empieza en 100 unidades.
¿El pedido mínimo sale muy caro por unidad?
Por unidad, sí: 20 servilletas de 33×33 cm en Todo Color salen a 1,16 € cada una. Pero el total es bajo: 23,20 € de producto, más envío e IVA. Si necesitas más, el precio por unidad baja rápido.
¿Pago el cliché aunque pida poco?
Solo en Deluxe. Son 42,69 € por tinta, una vez por diseño. En Todo Color no hay cliché, y por eso suele ser más barato en pedidos de menos de 500 unidades.
¿Puedo repetir un pedido pequeño más adelante?
Sí. Guardamos tu diseño aprobado. En Deluxe, el cliché también queda guardado y no se vuelve a pagar en los pedidos siguientes del mismo diseño.
¿Hay algún importe mínimo de pedido?
Las unidades mínimas son las de la tarifa: 20 en Todo Color y 100 en Deluxe. El envío se paga por caja: 15 € en la España peninsular y 40 € a islas y resto de la UE. No existe envío gratis.
¿Un pedido de 20 unidades tiene diseño incluido?
Sí. El diseño y hasta 2 rondas de revisión del mockup van incluidos en cualquier pedido, también en el mínimo.
Empieza con las unidades que necesitas
El pedido mínimo de servilletas personalizadas no debería decidir tu evento. Con 20 unidades en Todo Color o 100 en Deluxe pides lo justo. Ves el resultado y repites cuando lo necesites.
Escríbenos por WhatsApp al 650 50 43 39 con tu diseño, la cantidad y la fecha. Te decimos qué sistema te sale mejor para esas unidades y te mandamos el presupuesto exacto. El mockup llega en unas 24 horas, el diseño va incluido y producimos en 7 días laborables desde tu aprobación.
¿Prefieres calcularlo tú? Usa la calculadora de servilletas personalizadas para ver un precio orientativo, o pulsa «Pedir presupuesto exacto».