Qué archivo enviar para imprimir servilletas con logo: el detalle que en pantalla no se ve
Tu logo se ve perfecto en el móvil. Lo amplías y sigue perfecto. Y aun así puede dar problemas sobre una servilleta.
La razón no está en el archivo, o no solo. Está en el papel.
Una pantalla emite luz sobre un cristal liso. Una servilleta es un papel blando que absorbe la tinta. Lo que aguanta en un sitio puede cerrarse en el otro.
Por eso la pregunta sobre qué archivo enviar para imprimir servilletas con logo tiene dos respuestas. Una es el formato, y se resuelve en un minuto. La otra es un rasgo de tu logo que casi nadie mira antes de mandarlo.
Empezamos por la fácil. Y si ahora mismo solo tienes una foto del logo en un cartel, no cierres todavía: ese caso también tiene salida.
¿Qué archivo hay que enviar para imprimir un logo en servilletas?
Lo ideal es un archivo vectorial: PDF, AI, EPS o SVG. Un PNG en alta resolución también sirve. En impresión Deluxe el diseño debe ir en colores planos, sin degradados ni sombras. En Todo Color, manda la imagen con la mayor resolución que tengas.
Así lo indica la guía de tintas de impresión de Napki. Pero conviene saber por qué un formato es mejor que otro.
Un archivo vectorial guarda formas, no puntos. Por eso se amplía sin perder nitidez. Un archivo de mapa de bits, como PNG o JPG, guarda una cuadrícula de píxeles. Si lo agrandas demasiado, los bordes se vuelven escalones.
Para un logo, el vector gana casi siempre. Para una foto o una acuarela, lo natural es la imagen de alta resolución.
Qué hacer con el archivo que ya tienes
Muchas empresas no tienen su vector a mano. Lo hizo un diseñador hace años, o la imprenta del barrio. Esto es lo que suele ocurrir con cada archivo:
| Lo que tienes | ¿Sirve? | Qué conviene hacer |
|---|---|---|
| AI, EPS o SVG | Sí, es lo ideal | Envíalo tal cual |
| PDF del diseñador | Sí, si está en vectorial | Envíalo y dinos si lleva Pantone |
| PNG grande | Sí | Mejor con fondo transparente |
| JPG pequeño | Hay que revisarlo | Mándalo y lo vemos en el mockup |
| Logo dentro de un Word o de un PowerPoint | Hay que revisarlo | Busca el original; si no aparece, mándalo igual |
| Foto del cartel o captura de Instagram | Como punto de partida | Mándala y vemos en el mockup qué se puede hacer |
La última fila tiene más salida de la que parece. El diseño está incluido en el precio, y la instrucción de la web es clara: si no lo tienes preparado, mándanos lo que tengas.
El primer mockup digital llega en 24 horas. Y no se imprime nada sin tu visto bueno.
Tres sitios donde suele estar escondido el vector
Antes de darlo por perdido, mira aquí:
- El correo del diseñador. Busca en tu bandeja «logo», «.ai» o «.eps».
- La rotulista o la imprenta. Si has rotulado un local o una furgoneta, suelen conservar el archivo.
- El programa de facturas o la web. A veces hay un SVG en el gestor de tu página. Pide a quien la lleva que lo busque.
Cinco minutos de búsqueda pueden ahorrarte una ronda de revisión. Y solo hay dos incluidas.
¿Cuánta resolución necesita un PNG para imprimir un logo?
Como referencia general de imprenta, una imagen se imprime con nitidez a unos 300 píxeles por pulgada, medidos al tamaño final. Es una regla del oficio, no una exigencia de Napki. Una pulgada son 2,54 cm, así que la cuenta se hace en un momento.
Un logo que vaya a medir 6 cm de ancho necesita unos 710 píxeles. La cuenta es esta: 6 entre 2,54, por 300.
| Ancho del logo impreso | Píxeles de ancho aproximados |
|---|---|
| 3 cm | 355 px |
| 4 cm | 475 px |
| 6 cm | 710 px |
| 8 cm | 945 px |
| 10 cm | 1.180 px |
Mira las propiedades del archivo. Si tu PNG mide 300 píxeles, sabes de antemano que se quedará corto para un logo grande.
Una trampa frecuente: agrandar la imagen con un programa no añade detalle. Solo reparte los mismos píxeles en más espacio. Es mejor enviar el original pequeño que una versión ampliada a la fuerza.
Otro apunte práctico. Las capturas y los logos descargados de redes sociales suelen venir comprimidos. Tienen pocos píxeles y manchas alrededor de las letras. Se ven bien en el móvil. Y empeoran al imprimirlos.
¿Quieres saber cómo imprime tu logo el papel? Pide el pack de muestra: 5 servilletas en distintos acabados, con ejemplos impresos reales. La muestra es gratis; solo pagas el envío.
El detalle que no se ve en pantalla: trazos finos y letra pequeña
Aquí está la segunda respuesta. El papel absorbe la tinta, y eso afecta a los trazos finos y a la letra pequeña.
Tu archivo puede ser impecable. Si el logo lleva un eslogan diminuto o una línea muy delgada, lo que funciona en una tarjeta puede perderse en una servilleta.
La indicación de Napki es sencilla: si tu logo lleva trazos finos o letra pequeña, avísanos y lo vemos en el mockup.
Haz tú esta prueba antes de escribir. No necesitas programas.
- Imprime el logo en un folio al tamaño real que esperas tener en la servilleta.
- Míralo a un metro de distancia. Es a lo que se verá en una mesa.
- Lee cada palabra. Si el eslogan cuesta, ya tienes la respuesta.
- Busca huecos muy cerrados. Son el interior de una «e» o la unión entre dos letras.
- Decide qué se queda. A menudo basta con el símbolo y el nombre.
Un folio no es una servilleta, claro. Pero esta prueba descubre un problema frecuente: un logo pensado para otro soporte, con demasiado dentro.
El tamaño de la servilleta también cuenta. Una de cóctel de 20×20 cm queda plegada en 10×10 cm. Una de 33×33 cm queda en 16,5×16,5 cm. Por eso, al pedir, di siempre la medida abierta. Todas están en la guía de tamaños de servilletas.
Cómo cambia el archivo según el sistema de impresión
El archivo ideal depende de cómo se vaya a imprimir. Napki trabaja con dos sistemas.
| Deluxe | Todo Color | |
|---|---|---|
| Qué imprime | 1 o 2 tintas planas, con oro y plata | Fotos, degradados y muchos colores |
| Archivo ideal | Vectorial, en colores planos | Imagen con la mayor resolución posible |
| Degradados y sombras | No | Sí |
| Color de servilleta | Blanca o de color | Solo blanca |
| Dato de color útil | Pantone de cada tinta | No hace falta |
| Pedido mínimo | 100 unidades | 20 unidades |
En Deluxe cada color es una tinta y cada tinta lleva su cliché. El cliché es la plancha de impresión: cuesta 42,69 € + IVA por tinta. Un logo a 2 tintas lleva dos, 85,38 € + IVA.
Se paga una vez por diseño y se reutiliza en los pedidos siguientes. Si cambias el tamaño de la impresión, hace falta otro.
Esto tiene una consecuencia para tu archivo. Un logo con una sombra suave puede parecer de un solo color, pero no lo es. En Deluxe esa sombra no se puede imprimir tal cual. Hay dos caminos: simplificarlo a colores planos o pasar a Todo Color, que va siempre sobre blanca.
¿Tu logo tiene tres colores o más? También hay dos salidas: imprimirlo en Todo Color o adaptarlo a 1 o 2 tintas en el mockup.
Cómo preparar el archivo paso a paso
Si tienes diseñador, pásale esta lista. Si no la tienes a mano, no pasa nada: el mockup está para eso.
- Convierte los textos a curvas. Así no cambia la tipografía al abrir el archivo en otro ordenador.
- Quita el fondo. En PNG, usa fondo transparente. Un cuadro blanco alrededor del logo no ayuda a nadie.
- Indica el Pantone de cada tinta. Si no lo sabes, dilo: lo verás ajustado en el mockup.
- Elimina degradados y sombras si vas a imprimir en Deluxe.
- Quita lo que no se vaya a leer. Empieza por los eslóganes muy pequeños.
- Pon un nombre claro al archivo. Por ejemplo, «logo-bar-sol-vector.pdf». Es un ejemplo inventado, pero evita mezclar versiones.
Un aviso honesto sobre el color: lo que ves en pantalla es orientativo. Sobre papel absorbente, el tono puede variar un poco de una tirada a otra. En Deluxe la tinta se ajusta a tu Pantone; el color del papel, no.
Un ejemplo: del JPG del móvil al logo impreso
Imagina una cafetería que quiere su logo en una servilleta de 2 capas. Solo tiene un JPG que le mandó un amigo hace años. Es un caso ilustrativo.
- Lunes por la mañana. Manda el JPG por WhatsApp con la medida abierta, la cantidad y la fecha.
- Martes. Recibe el primer mockup, con su logo montado sobre la servilleta.
- Primera ronda de revisión. Ve que el eslogan no se lee bien y pide quitarlo.
- Segundo mockup. Queda el símbolo con el nombre, a una tinta.
- Aprobación y pago. Desde ese momento empiezan a contar los 7 días laborables en la península.
Lo importante del ejemplo es el orden. La cafetería no tuvo que resolver nada técnico antes de escribir. Y vio el resultado antes de que se imprimiera una sola servilleta.
Si eres hostelero y estás eligiendo también papel y medida, la guía de servilletas para restaurantes te ayuda a decidir el resto.
Preguntas frecuentes
¿Me vale un logo en JPG para imprimir servilletas?
Puede valer, según su tamaño y su calidad. Mándalo y lo revisamos en el mockup. Si tienes un vectorial o un PNG grande, mejor. Un JPG muy comprimido suele tener manchas alrededor de las letras.
No tengo el logo en vectorial. ¿Tengo que pagar a un diseñador?
No hace falta para empezar. El diseño está incluido en el precio y tienes hasta 2 rondas de revisiones del mockup. Mándanos lo que tengas y vemos cómo queda.
¿Qué pasa si mi logo tiene degradados?
Deluxe imprime colores planos, sin degradados ni sombras. Puedes imprimirlo en Todo Color, siempre sobre servilleta blanca, o simplificarlo a 1 o 2 tintas.
¿Necesito saber el Pantone de mi logo?
Ayuda, pero no es obligatorio. Si lo conoces, indícalo para cada tinta. Si no, dilo al pedir y revisa el color en el mockup.
¿Se puede imprimir un logo dorado en una servilleta negra?
Sí, en Deluxe. El oro y la plata son tintas metalizadas y cada una lleva su propio cliché. Sobre servilleta negra son de lo que más se pide.
¿Y si lo impreso no coincide con lo que aprobé?
Si el producto final no coincide con el mockup que aprobaste, lo reimprimimos gratis. Por eso conviene mirar el mockup con calma antes de dar el visto bueno.
¿Cuánto tarda el pedido una vez enviado el archivo?
El primer mockup llega en 24 horas. El plazo es de 7 días laborables en la península (10 en Baleares, Canarias, Ceuta, Melilla y el resto de Europa). Cuenta desde que apruebas el diseño y haces el pago.
Manda tu logo como lo tengas
Ya sabes qué archivo enviar para imprimir servilletas con logo y qué revisar en él. Ahora toca verlo sobre la servilleta.
Escribe por WhatsApp al 650 50 43 39 y adjunta tu logo, sea vectorial, PNG o una foto. Añade la medida abierta, la cantidad y la fecha que tienes en mente. Te respondemos con presupuesto exacto, y el primer mockup llega en 24 horas, sin coste. El pedido empieza en 20 unidades en Todo Color y en 100 en Deluxe. Si prefieres mirar números antes, pulsa «Ver precio orientativo» en la calculadora de servilletas personalizadas.