Servilletas personalizadas para Nochevieja: las decisiones que conviene cerrar antes de diciembre
Las servilletas personalizadas para Nochevieja se deciden mucho antes de la última noche del año. Casi siempre, demasiado tarde.
En diciembre todo va con prisa. Las cenas de empresa llenan el comedor, el menú cambia cada semana y nadie mira el calendario de la imprenta.
Hasta que llega el día 20.
Ese día alguien pregunta por las servilletas del cotillón. Y descubre tres cosas a la vez. El plazo se cuenta en días laborables. Hay festivos por medio. Y la cena y la barra necesitan servilletas distintas.
Esta guía ordena esas decisiones. Cuántas pedir para cada momento de la noche y qué diseño elegir. También hasta qué día puedes encargarlas sin pagar urgencia.
Empieza por la pregunta que más se equivoca.
¿Qué servilletas personalizadas para Nochevieja necesita una cena con cotillón?
Necesitas dos servilletas distintas. Para la cena sentada, una de mesa de 33×33 o 40×40 cm, con 1 o 2 por persona. Para el cotillón y la barra, una de cóctel de 20×20 cm, con 4 o 5 por persona. Si quieres negro con oro o plata, se imprimen en Deluxe, desde 100 unidades por diseño.
El error habitual es pedir un solo modelo para toda la noche.
La servilleta grande se queda corta en número cuando empieza la barra libre. Y la pequeña no cubre un menú de cinco platos.
Separarlas también ayuda con el diseño. La de la cena puede ser sobria: el logo del salón o del hotel. La del cotillón admite más juego: la fecha, una frase, el nombre de la fiesta.
¿Tu local aún no tiene servilleta propia para el resto del año? La guía de servilletas para restaurantes te ayuda a plantear las dos a la vez.
¿Cuántas servilletas pedir para la cena y para el cotillón?
Calcula cada momento por separado y añade un 15-20 % de margen. Es el margen que la web de Napki recomienda para eventos. Las cifras por persona salen de su guía de tamaños.
Paso a paso:
- Cuenta los invitados confirmados, no el aforo del salón.
- Cena sentada: entre 1 y 2 servilletas de 33×33 por persona. Con 40×40, una por persona suele bastar.
- Uvas, brindis y cotillón: entre 4 y 5 servilletas de 20×20 por persona.
- Recena o barra de madrugada: si la hay, súmala al cotillón; es el mismo formato.
- Añade el margen del 15-20 % a cada total.
Ejemplo concreto. Un salón prepara cena y cotillón para 120 invitados.
- Cena con 33×33: 120 × 1,5 = 180 servilletas. Con un 15 % de margen, unas 207.
- Cotillón con 20×20: 120 × 4,5 = 540 servilletas. Con un 15 % de margen, unas 621.
Fíjate en la proporción. El cotillón gasta tres veces más servilletas que la cena.
Es justo la parte que se suele calcular a ojo. Y la que se acaba a las dos de la mañana.
¿Quieres ver tu diseño de Nochevieja antes de decidir nada? Envía tu logo o tu idea por WhatsApp al 650 50 43 39. El diseño es gratis y el primer mockup llega en 24 horas.
Cena, uvas y barra: qué formato va en cada momento
Cada momento de la noche pide un tamaño y una calidad. Esta tabla resume las combinaciones que la web de Napki recoge para mesa y cóctel.
| Momento de la noche | Formato recomendado | Calidad | Por persona |
|---|---|---|---|
| Cena sentada | 33×33 cm | 2 capas, 3 capas o Doble Punto | 1 o 2 |
| Cena de gala | 40×40 cm | 3 capas, Doble Punto o Airlaid | 1 |
| Uvas y brindis | 20×20 cm | 2 capas o Doble Punto | Incluida en cotillón |
| Cotillón y barra libre | 20×20 cm | Doble Punto o Airlaid | 4 o 5 |
| Recena de madrugada | 20×20 o 24×24 cm | 2 capas | Incluida en cotillón |
Tres matices que evitan sorpresas:
- Indica siempre la medida abierta. «20×20» puede ser la de cóctel o la 40×40, que plegada mide 20×20.
- La 24×24 aguanta mejor los aperitivos con aceite o salsa, según la guía de tamaños de la web.
- La Airlaid tiene tacto de tela. Encaja en una cena de gala donde antes iba mantelería.
Si dudas entre calidades, lo más fiable es tocarlas. El pack de muestra es gratis; solo pagas el envío.
¿Negro con oro, plata o a todo color?
Depende del color de la servilleta y del diseño. Sobre servilleta negra o de color solo se imprime en Deluxe. Son 1 o 2 tintas planas, con oro y plata en la carta. Para una ilustración con degradados, Todo Color, siempre sobre servilleta blanca.
En Nochevieja, el negro con metal es la combinación que más se repite. La web de Napki lo confirma: oro y plata sobre servilleta negra están entre lo más pedido.
Lo que conviene saber de cada sistema:
- Deluxe: desde 100 unidades por diseño. Cada tinta lleva un cliché de 42,69 € + IVA, que se paga una sola vez por diseño. Oro y plata cuentan como una tinta cada una.
- Deluxe a 2 tintas: por ejemplo, oro y plata juntos. Lleva dos clichés (85,38 € + IVA).
- Todo Color: desde 20 unidades, sin cliché. Solo sobre blanca y sin oro ni plata.
Para la cena de 120 invitados del ejemplo, las dos tiradas superan las 100 unidades. Deluxe es viable en las dos.
Si haces una fiesta pequeña en casa, Todo Color permite pedir desde 20 servilletas blancas con tu diseño.
La página de servilletas Deluxe detalla medidas y calidades en las que se imprime. La carta completa de colores está en tintas de impresión.
¿Ponemos el año en la servilleta o no?
Pon el año si la servilleta es para esta noche y no habrá otra igual. Quítalo si eres un hotel o un salón que repite cotillón cada Nochevieja. Sin año, lo que sobre sirve para el año siguiente.
Las dos opciones tienen sentido. Lo importante es decidirlo a propósito.
Con el año («Feliz 2027», la fecha completa), la servilleta es parte de la fiesta. Sale en las fotos de las doce y algunos invitados se la llevan.
Sin el año, el diseño se puede repetir. La web de Napki indica que aguantan entre dos y tres años. Basta con guardarlas en sus cajas cerradas y lejos de la humedad. Y en Deluxe, si repites el mismo diseño, el cliché no se vuelve a pagar.
Una solución intermedia que funciona: el año solo en la de cotillón y la de cena sin fecha. La de cena puede seguir sirviendo en enero.
¿Hasta cuándo puedo encargarlas para Nochevieja?
El plazo estándar es de 7 días laborables en la península (10 en Baleares, Canarias, Ceuta, Melilla y el resto de Europa) desde que apruebas el mockup y haces el pago. Antes va el diseño: primer mockup en 24 horas y hasta 2 rondas de cambios. Aprobar el diseño a mediados de diciembre es apurar; hacerlo en noviembre da margen y descuento.
Ojo con un detalle: los días laborables no cuentan los festivos. Diciembre tiene varios, y algunos son autonómicos o locales.
Si aceptas un plazo de entrega más largo, la web aplica un descuento sobre el producto personalizado:
| Plazo de entrega | Descuento sobre el producto |
|---|---|
| 7 días laborables (estándar, península) | Sin descuento |
| 2 semanas | 5 % |
| 3 semanas | 10 % |
| 4 semanas | 15 % |
El descuento no se aplica a los clichés ni al envío.
Si se te echa el tiempo encima, existe la producción exprés, en 48 a 72 horas en la península (fuera de ella, de 72 a 96 horas). Cuesta un 50 % más en el producto y el envío va al doble. Los clichés no llevan recargo.
El envío estándar es de 15 € por caja a la España peninsular. A Baleares, Canarias, Ceuta, Melilla, Portugal y el resto de Europa, 50 € por caja. IVA aparte. No hay envío gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo para Nochevieja?
En Todo Color, 20 unidades sobre servilleta blanca. En Deluxe, 100 unidades por diseño, sobre blanca o de color, con oro y plata.
¿Puedo pedir un diseño para la cena y otro para el cotillón?
Sí. Cada diseño se calcula como una tirada propia. En Deluxe, cada diseño lleva sus clichés.
¿Se puede imprimir una foto sobre servilleta negra?
No. Las fotos van en Todo Color, que solo imprime sobre servilleta blanca. Sobre negra se imprime en Deluxe, con tintas planas.
¿Llegan a tiempo si las pido en diciembre?
Si apruebas el diseño con al menos 7 días laborables de margen en la península (10 en Baleares, Canarias, Ceuta, Melilla y el resto de Europa), sí. Ten en cuenta los festivos de tu comunidad. Si no llegas, existe la exprés, con un 50 % más en el producto y el envío al doble.
¿El oro saldrá igual que en la pantalla?
Los colores de la pantalla son orientativos y el tono puede variar un poco sobre el papel. Para verlo antes, pide la muestra física: es gratis y solo pagas el envío.
¿Qué pasa si lo impreso no coincide con el mockup?
Si el resultado no coincide con el mockup que aprobaste, Napki lo reimprime gratis.
¿Hacéis factura a nombre del hotel o del restaurante?
Sí. Todos los pedidos llevan factura con IVA a tu CIF.
Servilletas personalizadas para Nochevieja, encargadas a tiempo
La noche del 31 no se repite. Las servilletas que lleguen el día 2 de enero no sirven para nada.
Cuenta tus invitados y separa la cena del cotillón. Después, escríbenos por WhatsApp al 650 50 43 39 con tu logo o tu idea. El diseño va incluido y el primer mockup llega en 24 horas, con hasta 2 rondas de cambios. Te diremos qué plazo te corresponde y si llegas al descuento por esperar. Se fabrican en Mislata (Valencia) en 7 días laborables desde la aprobación. Para una primera cifra, la calculadora de servilletas personalizadas te da un precio orientativo al momento.